Administración de Inmuebles

• Evaluar el Inmueble para Arrendamiento
• Promover el Inmueble para Arrendamiento
• Evaluación de Prospectos
• Cobro de las Rentas
• Inspecciones
• Servicios Financieros Administrativos
• Mantenimiento del Inmueble
• Desocupación del Inmueble

Efectuar una Evaluación del Inmueble para determinar su Valor Apropiado de Arrendamiento

• Documentar detalladamente sus características interiores y exteriores con fotografías detalladas.
• Recomendar reparaciones necesarias así como mejoras estéticas que favorezcan la rentabilidad del Inmueble.
• Hacer una Evaluación del Mercado en la zona para determinar en conjunto con El Propietario el precio de la renta.
• Determinar claramente con El Propietario las Condiciones Especiales tal como Mascotas, Uso de Tabaco, etc.
• Control de llaves y otros medios de acceso.

Promover el Inmueble para Arrendamiento

Preparar el Inmueble para Arrendamiento.

• Limpieza Profesional y maximizar su atractivo interior
• Detallar fachadas y jardines para hacerlos más atractivos visualmente

Elaborar publicidad y propaganda específica al Inmueble.

• Listados Múltiples
• Publicidad en Medios
• Anuncios

Intercambio Inmobiliario con Agentes Profesionales.

Atención efectiva a contactos.

Recorridos y visitas con prospectos.

Proporcionar contacto para estudios socio-económicos.

Evaluación de Prospectos

• Revisión del estudio socio-económico.
• Selección en caso de haber varios simultáneos.

Firma de Contrato y entrega

• Acordar y formalizar las condiciones tales como reglamentos, pagos de servicios, mantenimiento y renta.
• Elaborar el contrato.
• Visita de inspección con el Arrendatario y firmar formalmente un reporte de las condiciones del inmueble a la entrega del mismo.
• Cobrar el primer mes de renta y el mes de depósito de seguridad.

Cobro de las Rentas

• Cobrar puntualmente.
• Seguimiento oportuno a atrasos.
• Diálogo y Avisos formales de Ejecución de Cancelación.
• Cobrar recargos por atrasos.

Desalojos

• Preparación de documentos para ejecución del desalojo.
• Representar legalmente al Propietario.
• Coordinar los desalojos y retiro de pertenencias del inmueble.

Coordinación de asuntos Legales

• Informar al propietario en caso de disputa y ponerlo en contacto con abogados calificados.
• Representar legalmente al Propietario.
• Estar actualizado en las leyes correspondientes.

Inspecciones

• Efectuar inspecciones en forma periódica para detección de reparaciones necesarias, riesgos, incumplimiento de condiciones del contrato de arrendamiento.
• Elaborar reportes informativos con regularidad.

Servicios Financieros y Administrativos

• Servicios contables de administración de Inmuebles.
• Pagar servicios y otros por cuenta del propietario (Prediales, Seguros, Cuotas Condominales, etc.).
• Reporte periódico de gastos con sus comprobantes incluyendo garantías y el flujo de fondos correspondiente.
• Reporte anual para soporte de impuestos incluyendo la preparación de cualquier formato solicitado.
• Asesoría fiscal en su caso.

Mantenimiento del Inmueble

• Coordinación y supervisión del equipo de técnicos especializados.
• Mantener línea abierta para atención de emergencias 24/7.
• Implementar programas de mantenimiento preventivo.
• Suministrar información de contratistas competentes y verificar el costo de sus servicios.
• Selección del contratista indicado para lograr el máximo beneficio al menor costo.
• Mantenimiento de exteriores: Jardinería, limpieza y retiro de basura y escombro.
• Obras de ampliación y mejoras. Recomendaciones para mejorar la rentabilidad. Elaboración de estimados y presupuestos. Varias cotizaciones para comparación. Supervisión de obras.

Desocupación del Inmueble

• Inspección y reporte de estado del inmueble, informando del costo estimado de reparaciones para ambas partes.
• Finiquitar el depósito en garantía.
• Ejecutar las reparaciones requeridas. Limpieza profesional del inmueble. Hacer llaves nuevas. Volver a poner el Inmueble en el mercado.

Esta información tiene la finalidad de proveer una noción del alcance de las actividades de nuestra empresa de Administración de Inmuebles, y del beneficio que producen nuestros servicios para generar una mayor rentabilidad de los Inmuebles.

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PROPERTY MANAGEMENT

• Evaluate the Property to be Rented
• Promote the Property to be Rented
• Evaluate Prospects
• Collect Rents
• Inspections
• Administrative Financial Services
• Maintenance of the Property
• Vacating of the Property

Perform an Evaluation of the Property to determine the Appropiate Value for Rental

• Document the interior and exterior features with detailed pictures.
• Recommend necessary repairs as well as appearance improvements that favour the rentability of the Property.
• Perform a Market Evaluation of the Area to determine the Price of the Rent, in agreement with The Owner.
• Clearly determine Special Conditions such as allowing Pets, Use of Tobacco and others with The Owner.
• Control de Keys and other means for access.

Promote The Property for Rental

• Preparare The Property for Rental.
• Profesional Cleaning and maximize the interior appeal
• Enhance exterior and garden appearance for visual attraction
• Create advertising and promotion material specific for The Property.
• Multiple Listings
• Media Advertising
• Ads
• Real Estate Exchange with Professional Realtors.
• Effective Attención to contacts.
• Visits with Prospects.
• Provide contact for socio-economic evaluation of Prospects.

Evaluation of Prospects

• Review socio-económic report.
• Selection in case of several simultaneous.
• Contract Signing and Delivey
• Agreement and formalization of conditions such as rules and regulations, payment of services, HOA fees and Rent.
• Contract preparation.
• Inspection Visit with Lessee and signing a report of the Property Conditions upon delivery of the Property.
• Collect First month rent and guarantee deposit.

Rent Collection

• Collect promptly.
• Timely follow-up of Delays.
• Dialog and formal Notices of Cancellation Execution.
• Collect charges for Delays.
• Evictions
  • Prepare documents for eviction.
  • Represent the Owner legally.
  • Coordinate evictions and removal of belongings from the Property.
• Coordination of Legal Matters
  • Inform the owner in case of dispute contacting him with qualified attorneys.
  • Represent the Owner legally.
  • Being updated in corresponding laws.

Inspections

• Perform periodic inspections to detect needed repairs, rizk hazzards and any breach of contratc conditions.
• Submit reports regularly.

Administrative Financial Services  

• Accounting Services for Management of The Property.
• Pay services and others on behalf of The Owner (Property taxes, Insurance, HOA and Condominium Fees, etc.).
• Monthly Report of expenditures with the corresponding receipts including warranty, and the corresponding cash flow.
• Annual Report for tax support including preparation of any requested form..
• Tax Consulting upon request.

Maintenance of the Property

• Coordinate and supervise the team of specialized technicians.
• Maintain open line for emergency attention 24/7.
• Implement preventive maintenance programs.
• Provide information of qualified contractors and verify the cost of their services.
• Selection of the contractor best suited to attain máximum benefit at minor cost.
• Mantenance of exteriors: Gardening, cleaning and removal of trash and debris.
• Expansion and Improvement Work. Recomendations for better rentability. Preparing Estimates and Budgets. Multiple quotes for comparison. Work supervision.

Vacating of the Property

• Inspection and report on the condition of the Property, informing the estimated cost of repairs for both parties.
• Settlement of the deposit in guarantee.
• Execute requierd repairs. Professional cleaning of the Property. Make new keys.
• Put The Property on the market.

This information is purposed to provide a notion of the reach of our company´s Property Management activities, and of the benefits that our services provide to generate greater rentability of the Properties.

Aaltimax Bienes Raíces